会員名簿の抜け

Ｓさんから会員名簿に２人分抜けているとの電話。調べて見ると確かに欠落しているが、会費納入簿には入っている。以前はノートＰＣで筆自慢を使っていたが、メーカーが潰れてソフトの更新が出来ず、仕方ないので古いノートを使い続けていた。昨年になり、筆自慢が復活し店頭販売も再開されたのでＸＰ用を早速購入し、データをデスクトップに移した。しかしその時に何かミスをしたのか、或いはエラーが起きたのかも知れない。２件欠落以外に、郵便番号が狂っていたのが１件見つかった。更に町村合併で住所表記が変わったものは、判る限り修正したが、全国にわたるので気が付かないものもあるだろうし、合併時期がまちまちで、ソフト購入後に合併した所については、当然のことだがソフトのデータが更新されていないので、完全な修正は望めない。困る。